Mỗi tháng, một văn phòng 50 người có thể dùng hàng chục ram giấy. Phần lớn được mua theo thói quen hoặc chọn loại rẻ. Đến khi máy photo kẹt giấy giữa lúc in hợp đồng, bản in bị mờ, hay hộp mực hết nhanh bất thường, nhiều người mới hỏi: giấy in A4 loại nào tốt và chọn thế nào cho đúng?
Bài viết dưới đây tổng hợp 6 tiêu chí đội ngũ kỹ thuật nhà máy P.P JSC dùng để kiểm tra giấy trước khi xuất xưởng. Bạn có thể áp dụng ngay cho lần đặt hàng tiếp theo.
1. Định lượng (GSM): 70gsm hay 80gsm?
Định lượng là khối lượng của 1 m² giấy, đơn vị g/m² (gsm). Giấy càng nặng thì càng dày và càng ít bị thấu chữ sang mặt sau.
| Định lượng | Phù hợp cho |
|---|---|
| 60–65gsm | Tài liệu nội bộ, bản nháp, in số lượng lớn cần tiết kiệm |
| 70gsm | Phần lớn công việc văn phòng: hợp đồng, báo cáo, chứng từ, in 2 mặt |
| 80gsm | Hồ sơ thầu, tài liệu trình bày, in màu đậm |
Với đa số văn phòng, giấy A4 70gsm cân bằng tốt giữa độ dày, khả năng in 2 mặt và chi phí. Nếu trên 80% lượng in của bạn là văn bản đen trắng, chuyển từ 80gsm xuống 70gsm chất lượng tốt có thể giảm đáng kể chi phí giấy mà bản in vẫn đẹp.
2. Độ trắng: trắng sáng hay trắng ngà?
Độ trắng được đo theo thang % ISO. Giấy trắng cao làm chữ đen sắc nét và bản in trông chuyên nghiệp hơn. Giấy trắng ngà ít lóa hơn khi đọc lâu.
- Giấy in văn phòng cao cấp: độ trắng cao, đều màu giữa các tờ và giữa các ram.
- Cách tự kiểm tra: đặt 2 tờ giấy của 2 lô hàng cạnh nhau dưới đèn trắng. Nếu thấy rõ chênh màu, chất lượng giữa các lô không ổn định.
3. Độ bụi giấy: thủ phạm thầm lặng làm hỏng máy in
Bụi giấy là các sợi xơ nhỏ và bột độn bám trên bề mặt giấy. Khi giấy chạy qua máy, bụi bám vào trục kéo giấy, trống và cụm sấy. Lâu dần, máy dễ kẹt giấy, bản in có vệt, và phải vệ sinh máy thường xuyên hơn.
Cách tự kiểm tra: vuốt nhẹ mặt giấy lên nền vải tối màu hoặc lòng bàn tay. Giấy tốt để lại rất ít vụn trắng.
4. Mép cắt và độ phẳng: quyết định chuyện kẹt giấy
Nhiều người nghĩ giấy kẹt là do máy. Thực tế, nhiều trường hợp là do giấy:
- Mép cắt có ba via (răng cưa nhỏ) làm các tờ dính nhau và bị kéo 2 tờ một lúc.
- Kích thước lệch chỉ 1 mm so với chuẩn A4 (210 × 297 mm) cũng có thể làm khay nạp giấy lệch.
- Giấy cong, vênh do hút ẩm sẽ bị kẹt ở cụm sấy.
Hãy chọn giấy được cắt trên dây chuyền tự động, mép thẳng, ram giấy vuông vắn khi mở gói.
5. Độ ẩm và cách đóng gói
Giấy là vật liệu hút ẩm. Với khí hậu nồm ẩm của miền Bắc, giấy đóng gói kém dễ bị gợn sóng, cong mép và kẹt máy.
- Ưu tiên ram giấy có lớp bọc chống ẩm, thùng carton chắc chắn.
- Bảo quản giấy trên kệ, cách sàn và tường, không mở ram cho đến khi dùng.
6. Nguồn gốc và sự ổn định của nhà cung cấp
Chất lượng một ram giấy mẫu chưa nói lên nhiều. Điều doanh nghiệp cần là lô nào cũng như lô nào, và có hàng ngay cả mùa cao điểm cuối năm. Hãy hỏi nhà cung cấp:
- Giấy được sản xuất ở đâu? Có nhà máy riêng hay chỉ là đơn vị thương mại?
- Có hệ thống kiểm soát chất lượng theo lô không?
- Có xuất hóa đơn VAT, giao định kỳ và gửi mẫu thử miễn phí không?
Bảng checklist nhanh: chọn giấy in A4 tốt
| Tiêu chí | Đạt yêu cầu khi |
|---|---|
| Định lượng | Đúng gsm in trên bao bì (cân thử 1 ram nếu cần) |
| Độ trắng | Đều màu giữa các tờ, các ram, các lô |
| Bụi giấy | Vuốt tay ít vụn |
| Mép cắt | Thẳng, không răng cưa, ram vuông vắn |
| Đóng gói | Có lớp chống ẩm, thùng chắc |
| Nhà cung cấp | Rõ nguồn gốc, có hóa đơn, có mẫu thử |
Gợi ý: giấy A4 Cedar 70gsm từ nhà máy P.P JSC
Nếu bạn đang tìm một loại giấy A4 cao cấp đáp ứng 6 tiêu chí trên, giấy Cedar 70gsm là dòng giấy in – photocopy do P.P JSC sản xuất tại nhà máy KCN Quang Minh, Hà Nội.
Thông số giấy Cedar:
- Khổ A4 (210 × 297 mm), định lượng 70gsm
- Quy cách: 500 tờ/ram, 5 ram/thùng
- Dùng cho: máy in laser, máy photocopy, máy fax, máy in phun văn phòng
Vì sao Cedar đáp ứng các tiêu chí trên:
- Kiểm soát chất lượng từng lô: dây chuyền sản xuất có hệ thống QCS giám sát độ ẩm, độ dày và định lượng giấy, giúp các lô hàng đồng đều.
- Bề mặt mịn, trắng sáng: chữ in sắc nét, phù hợp hợp đồng, hồ sơ, báo cáo gửi đối tác.
- Cắt trên dây chuyền tự động: mép giấy thẳng, giúp giấy nạp vào máy trơn tru, hạn chế kẹt giấy.
- Từ nhà sản xuất: P.P JSC có hơn 20 năm trong ngành giấy, nằm trong Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (VNR500 2025), được chứng nhận ISO 9001:2015 và FSC. Doanh nghiệp mua trực tiếp với giá gốc nhà máy, có hóa đơn VAT, giao hàng toàn quốc.
Xem chi tiết: Giấy in A4 cao cấp Cedar – chính hãng từ nhà sản xuất P.P JSC
Câu hỏi thường gặp
Giấy A4 70gsm có in 2 mặt được không? Có. Giấy 70gsm chất lượng tốt, độ đục đủ cao, có thể in 2 mặt cho văn bản thông thường mà chữ không bị thấu rõ sang mặt sau.
Vì sao máy photo hay kẹt giấy dù máy mới? Nguyên nhân thường gặp là giấy bị ẩm, mép cắt không chuẩn hoặc nhiều bụi. Hãy thử đổi sang giấy có mép cắt thẳng, bảo quản kín, và để máy chạy một thời gian xem có cải thiện không.
Giấy in đắt hơn có thật sự tiết kiệm hơn không? Nên tính tổng chi phí, không chỉ giá mỗi ram: số tờ bị hỏng do kẹt, thời gian xử lý sự cố, chi phí vệ sinh và bảo trì máy. Với văn phòng in nhiều, giấy ổn định thường giúp giảm các chi phí ẩn này.
Doanh nghiệp có thể nhận mẫu giấy Cedar để dùng thử không? Có. Bạn để lại thông tin trên website hoặc gọi hotline để được gửi mẫu dùng thử trên chính máy in của văn phòng.
Nhận mẫu thử và báo giá giấy Cedar
Cách đơn giản để biết giấy in A4 loại nào tốt cho văn phòng bạn là in thử trên chính máy của bạn.
👉 Gọi/Zalo 0867.439.028 hoặc email info@pppaper.com.vn để nhận mẫu thử miễn phí và báo giá theo số lượng.
Tham khảo thêm: Giấy in photo cho doanh nghiệp – Vì sao nhiều công ty chọn giấy A4 cao cấp Cedar?
