Cứ đến tháng 2-4, nhiều văn phòng ở miền Bắc gặp cùng một chuyện: tường đổ mồ hôi, sàn trơn, và giấy in bị ẩm, cong mép, liên tục kẹt máy photo. Giấy vẫn mới, máy vẫn tốt, nhưng bản in nhăn, mờ, hoặc máy kéo 2–3 tờ một lúc.
Nguyên nhân phần lớn nằm ở cách bảo quản. Dưới đây là cách bảo quản giấy in mà bộ phận kho của nhà máy P.P JSC áp dụng cho hàng chục nghìn tấn giấy mỗi năm, được rút gọn để bạn làm được ngay tại văn phòng.
Vì sao giấy in “sợ” độ ẩm?
Giấy được làm từ sợi cellulose, loại sợi hút nước tự nhiên. Khi độ ẩm không khí tăng cao, sợi giấy hút hơi nước và giãn ra không đều:
- Mép giấy hút ẩm trước nên bị gợn sóng, giữa tờ thì phẳng.
- Giấy ẩm dày và nặng hơn, các tờ dính vào nhau nên máy kéo nhiều tờ một lúc.
- Qua cụm sấy nóng, nước bay hơi đột ngột khiến tờ giấy co lại và cong vênh, bản in bị nhăn hoặc mực bám kém.
Đó là lý do nhà máy giấy kiểm soát độ ẩm ngay trong lúc sản xuất. Nhưng sau khi ra khỏi nhà máy, việc giữ giấy khô là nhiệm vụ của người dùng.
7 cách bảo quản giấy in A4 đúng chuẩn
1. Không mở ram khi chưa dùng
Giấy gói ram có lớp chống ẩm. Chỉ bóc ram ngay trước khi cho giấy vào khay. Nếu dùng chưa hết, gấp kín miệng gói lại hoặc cho vào túi nilon có khóa zip.
2. Để giấy cách sàn và cách tường
Sàn và tường là nơi dễ đọng hơi nước trong mùa nồm. Hãy đặt thùng giấy trên kệ hoặc pallet, cách sàn ít nhất 10–15 cm và cách tường 20 cm.
3. Giữ nguyên thùng carton
Thùng carton là lớp chắn thứ hai. Đừng xé thùng ra rồi xếp ram rời lên kệ hở.
4. Đặt nằm ngang, không dựng đứng
Ram dựng đứng lâu ngày sẽ cong theo chiều dọc. Xếp ram nằm phẳng, không chồng quá cao để tránh đè cong ram dưới cùng.
5. Không để giấy sẵn trong khay máy qua đêm
Khay giấy máy photo không kín. Mùa nồm, cuối ngày hãy lấy giấy thừa ra và bọc lại.
6. Kiểm soát độ ẩm phòng kho
Nếu có điều kiện, bật máy hút ẩm hoặc điều hòa chế độ Dry trong phòng để giấy. Độ ẩm phòng khoảng 45–55% là phù hợp cho giấy và cả máy in. Khi trời nồm, đóng kín cửa phòng để giấy.
7. Dùng trước – nhập trước (FIFO)
Giấy nhập trước dùng trước, tránh để ram nằm kho quá lâu qua nhiều mùa nồm.
Giấy đã bị ẩm thì xử lý thế nào?
- Ẩm nhẹ (hơi gợn mép): để ram trong phòng điều hòa hoặc có máy hút ẩm 12–24 giờ. Trước khi cho vào khay, xòe giấy (quạt nhẹ tập giấy) để các tờ tách nhau.
- Lật mặt giấy: nếu giấy cong sau khi in, lật ngược tập giấy trong khay.
- Ẩm nặng (cong vênh rõ, có mùi mốc, ố vàng): không nên dùng cho máy photo vì có thể kẹt sâu trong cụm sấy. Hãy dùng để viết nháp.
⚠️ Không sấy giấy bằng máy sấy tóc hay để gần nguồn nhiệt. Giấy khô không đều sẽ cong nặng hơn.
Chọn giấy được đóng gói tốt ngay từ đầu
Bảo quản đúng là một nửa. Nửa còn lại là chọn giấy có độ ẩm xuất xưởng ổn định và đóng gói kỹ.
Giấy A4 Cedar 70gsm được sản xuất trên dây chuyền có hệ thống QCS giám sát độ ẩm, độ dày và định lượng trong quá trình sản xuất. Thành phẩm được đóng gói 500 tờ/ram, 5 ram/thùng, sản xuất tại nhà máy P.P JSC, KCN Quang Minh, Hà Nội, gần thị trường miền Bắc nên giảm thời gian lưu kho và vận chuyển dài ngày.
→ Tìm hiểu thêm: →
Câu hỏi thường gặp
Giấy in bị ẩm có in được không? Ẩm nhẹ vẫn in được sau khi hong khô 12–24 giờ trong phòng khô. Giấy cong vênh rõ hoặc có mốc thì không nên đưa vào máy photo.
Vì sao giấy in ra bị cong? Giấy đang ẩm khi qua cụm sấy nóng sẽ co lại không đều. Hãy bảo quản kín và thử lật mặt tập giấy trong khay.
Nên tích trữ giấy bao lâu trước mùa nồm? Chỉ nên dự trữ đủ dùng 1–2 tháng và đặt giao định kỳ, thay vì tích nhiều thùng trong kho văn phòng.
Đặt giấy giao định kỳ, không lo tồn kho mùa nồm
P.P JSC nhận giao giấy Cedar theo lịch định kỳ cho doanh nghiệp, có hóa đơn VAT. 👉 Gọi/Zalo 0867.439.028 · info@pppaper.com.vn
